Lautakunnan verkkopalveluiden käyttäjäoikeuksien hallinta lukioissa uudistuu
Käyttöoikeuksien hallinta lautakunnan lukioille suunnatuissa verkkopalveluissa uudistuu. Kaikkia oikeuksia hallitaan nyt tutkintopalvelussa (koe.ylioppilastutkinto.fi). Poikkeuksena tähän ovat rehtorin oikeudet, jotka annetaan edelleen Opetushallituksen Opintopolku-palvelussa samalla tavalla kuin aikaisemmin.
Lukion käyttöoikeuksia voi hallita henkilö, jolla on rehtorin oikeudet lautakunnan järjestelmiin. Käyttöoikeuksia hallitaan tutkintopalvelun uudella Oikeudet-välilehdellä. Samalla välilehdellä annetaan käyttöoikeuksia sekä tutkintopalveluun ja alustavaan arvosteluun että hakemusten lähettämiseen tarkoitettuun asiointipalveluun (hakemukset.ylioppilastutkinto.fi). Välilehdellä voi saada yleiskuvan siitä, kenellä on oikeuksia katsoa ja käsitellä lukion tietoja lautakunnan järjestelmissä ja millaisia oikeuksia heillä on.
Käyttöoikeuksien hallinnassa luovutaan asiointipalvelun toimenkuviin perustuvista käyttäjärooleista (esim. erityisopettaja ja käsittelijä) ja siirrytään malliin, jossa käyttöoikeuksia voi myöntää hienojakoisemmin kunkin henkilön työtehtäviin liittyvien tarpeiden mukaisesti.
Uuden käyttöoikeuksien hallinnan käyttöönoton yhteydessä annetaan järjestelmien käyttäjille automaattisesti käyttöoikeuksia heidän aiempien käyttäjärooliensa mukaisesti. Rehtorin on syytä käyttöönoton jälkeen tarkistaa, että lukion henkilökunnalla on tarvittavat käyttöoikeudet ja tarvittaessa lisätä tai poistaa oikeuksia.
Käyttöoikeuksien hallinnan uudistuksen yhteydessä lautakunta siirtyy 11.9.2026 alkaen käytäntöön, jossa mm. erityisjärjestelyihin ja ilmoittautumisiin liittyvät päätökset toimitetaan tiedoksi lukioille vain tutkintopalvelun kautta. Kokelaat saavat päätökset jo tällä hetkellä sähköisesti tai postitse Suomi.fi-viestit-palvelun kautta.