Hanteringen av användarrättigheter till nämndens webbtjänster i gymnasierna förnyas
Hanteringen av användarrättigheter i nämndens webbtjänster för gymnasier förnyas. Alla användarrättigheter administreras nu i examenstjänsten (koe.ylioppilastutkinto.fi). Ett undantag utgör rektorsrättigheterna, som även fortsättningsvis beviljas i Utbildningsstyrelsens tjänst Studieinfo på samma sätt som tidigare.
Gymnasiets användarrättigheter kan hanteras av en person som har rektorsrättigheter till nämndens system. Användarrättigheterna hanteras på den nya fliken Rättigheter i examenstjänsten. På samma flik beviljas användarrättigheter både till examenstjänsten och den preliminära bedömningen samt till e-tjänsten för inlämning av ansökningar (hakemukset.ylioppilastutkinto.fi). På fliken kan man få en överblick över vilka personer som har rätt att granska och behandla gymnasiets uppgifter i nämndens system samt vilka rättigheter de har.
Då hanteringen av användarrättigheter förnyas kommer användarrollerna i e-tjänsten som baserar sig på arbetsuppgifter (t.ex. speciallärare och handläggare) inte längre att användas. I stället övergår man till en modell där användarrättigheter kan beviljas mer detaljerat enligt de behov som hänför sig till varje persons arbetsuppgifter.
I samband med införandet av den nya hanteringen av användarrättigheter beviljas användarna automatiskt användarrättigheter i enlighet med de användarroller de tidigare innehade. Efter införandet bör rektor kontrollera att gymnasiets personal har de användarrättigheter som behövs och vid behov lägga till eller ta bort rättigheter.
I samband med förnyelsen av användarrättigheterna övergår nämnden från och med den 11.9.2026 till att delge gymnasierna beslut som gäller bland annat specialarrangemang och anmälningar enbart via examenstjänsten. Examinanderna får redan nu besluten elektroniskt eller per post via tjänsten Suomi.fi-meddelanden.