Syksyn toinenkin koepäivä sujui pääosin rauhallisesti – huomioitavaa tuleville koepäiville
Syksyn tutkinnon toisena koepäivänä kokelaiden määrä lähes kolminkertaistui maanantaihin nähden. Kokeet sujuivat pääosin rauhallisesti, ja Abitti-tukeen tulleiden yhteydenottojen määrä vastasi tavanomaista tutkintopäivää.
Seuraavat havainnot voivat auttaa lukioita tulevina tutkintopäivinä:
1. YTL-yhteys pidetään auki
YTL-yhteys avataan Tutkintopalvelusta omalta välilehdeltään. Rehtori voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön YTL-yhteyden avaamiseen. Tilapäiset häiriöt YTL-yhteydessä eivät estä kokeen järjestämistä. On syytä huomata, että ylioppilastutkinnon kokeissa on käytössä eri yhteys kuin harjoituskokeissa.
Kun YTL-yhteys on auki, kokelaiden ilmoittautumistiedot tarkistetaan automaattisesti lautakunnalta, ja kokelaalle tarjotaan koe, johon hän on ilmoittautunut. Lukio voi myös siirtää koesuoritukset lautakuntaan yhdellä napin painalluksella. Jos näissä on jokin muu kuin tilapäinen ongelma, selvitä asiaa yhteistyössä Abitti-tuen kanssa esimerkiksi välipäivänä tai tutkintopäivän iltapäivänä.
2. Siirrä koesuoritukset kaikista palvelinryhmistä
Lukiossa saattaa olla käytössä useita palvelinryhmiä, ja jokaisesta palvelinryhmästä pitää tehdä koesuoritusten siirto lautakunnalle. Lukion on hyvä varmistaa, että tutkintopalvelussa näkyvien koepöytäkirjojen määrä vastaa lukion käsitystä palvelinryhmien määrästä.
Tutkintopalvelussa voi tarkastella myös kunkin kokeen suoritusten määrää, mutta yksityiskohtaisesti tätä kannattaa tehdä vasta seuraavana arkipäivänä. Arvosteltavien joukosta puuttuvat kokeeseen saapumatta jääneet kokelaat ja kokelaat, jota eivät ole vastanneet yhteenkään tehtävään ja näin ollen eivät ole jättäneet koesuoritusta. On myös mahdollista, että kokelas on tehnyt kokeen väärällä henkilötunnuksella, jos kokelaan tunnistamisessa on ollut ongelmia.
3. Koetilassa on määräysten mukainen määrä palvelimia
Jos jokin palvelin ei ole käytettävissä, eikä määräysten mukainen palvelinmäärä täyty, kokeiden suorittaminen keskeytetään ja lukio on yhteydessä Abitti-tukeen. Koetta jatketaan vasta, kun palvelimien tilanne ja koesuoritusten synkronointi on turvattu. Palvelimia koskevat määräykset on kuvattu yleisten määräysten ja ohjeiden liitteessä 1.
4. MacOS-ongelmatilanteiden ohjetta on päivitetty
MacOS-kokelassovelluksen ongelmatilanteiden ohjeita on päivitetty Abitti.fi-sivulla.
5. Koesuoritusten siirto, jos tietojen kopioiminen kestää pitkään
Kun koe on päättynyt, koesuorituksia ei saa siirtää ennen kuin kaikkien palvelimien tiedot ovat synkronoituneet valvojan ohjeessa kuvatulla tavalla.
Jos tietojen kopioituminen käynnissä -ilmoitus ei katoa kohtuullisessa ajassa, soita Abitti-tukeen. Abitti-tuki selvittää yhteistyössä lukion kanssa, miten siirto toteutetaan turvallisesti. Päivystys saattaa tilapäisesti ruuhkautua lukioiden päättäessä kokeitaan samanaikaisesti.
6. Päivytyksiä Linux-kokelastikkuun ja YTL Linux -palvelimeen
Lautakunta julkaisi keskiviikkona päivitykset Linux-kokelastikkuun ja YTL Linux -palvelimeen. Päivitykset tulee asentaa ennen perjantain 18.9. kokeita. Abitti.fi-sivulla on julkaistu käytännön ohjeita päivittämisestä.
7. Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
Jos keskiviikon kokeesta jäi jotakin keskeneräistä selviteltävää, Abitti-tuki auttaa tutkinnon välipäivinä klo 9–15. Tutkintopäivinä Abitti-tuki päivystää klo 7–18.
Lautakunta ohjeistaa lukioita ottamaan mahdollisissa ongelmatilanteissa aina yhteyttä lautakuntaan ajantasaisten toimintaohjeiden saamiseksi.