Höstens andra provdag gick också huvudsakligen lugnt till – några saker att beakta inför kommande provdagar

Följande iakttagelser kan hjälpa gymnasierna under de kommande examensdagarna.

1. SEN-förbindelsen hålls öppen

SEN-förbindelsen öppnas i examenstjänsten på en egen flik. Rektorn kan ge en eller flera personer behörighet att öppna SEN-förbindelsen. Tillfälliga störningar i SEN-förbindelsen hindrar inte att provet genomförs. Det är bra att notera att studentproven använder en annan förbindelse än övningsproven.

När SEN-förbindelsen är öppen kontrolleras examinandernas anmälningsuppgifter automatiskt hos nämnden, och examinanden erbjuds det prov som hen har anmält sig till. Gymnasiet kan också överföra provprestationerna till nämnden med ett enda knapptryck. Om det uppstår något annat än ett tillfälligt problem i dessa funktioner bör saken utredas tillsammans med Abitti-stödet, till exempel på en mellanliggande dag eller på eftermiddagen under examensdagen.

2. Överför provprestationer från alla servergrupper

Ett gymnasium kan ha flera servergrupper i bruk, och provprestationerna måste överföras till nämnden från varje servergrupp. Det är bra att kontrollera att antalet provprotokoll som visas i examenstjänsten motsvarar gymnasiets uppfattning om antalet servergrupper.

I examenstjänsten kan man också granska antalet provprestationer för varje prov, men en mer detaljerad kontroll lönar sig först följande vardag. Bland de prestationer som ska bedömas saknas examinander som inte infunnit sig till provet samt examinander som inte har besvarat en enda uppgift och därför inte har lämnat in någon provprestation.

Det är också möjligt att en examinand har avlagt provet med fel personbeteckning om det har förekommit problem vid identifieringen av examinanden.

3. I provlokalen finns det föreskrivet antal servrar

Om en server inte kan användas och det föreskrivna antalet servrar därmed inte uppfylls ska provgenomförandet avbrytas och gymnasiet kontakta Abitti-stödet.

Provet får återupptas först när serversituationen har säkrats och provprestationerna har synkroniserats. Bestämmelserna om servrar beskrivs i bilaga 1 till de allmänna föreskrifterna och anvisningarna.

4. Anvisningarna för problemsituationer i macOS har uppdaterats

Anvisningarna för problemsituationer i macOS-examinandapplikationen har uppdaterats på Abitti.fi.

5. Överföring av provprestationer om kopieringen av data tar lång tid 

När provet har avslutats får provprestationerna inte överföras innan uppgifterna från alla servrar har synkroniserats på det sätt som beskrivs i övervakarens anvisning.

Om meddelandet om att uppgifter kopieras inte försvinner inom rimlig tid ska gymnasiet ringa Abitti-stödet. Abitti-stödet utreder tillsammans med gymnasiet hur överföringen kan genomföras på ett säkert sätt. Abitti-stödet kan tillfälligt vara överbelastat när flera gymnasier avslutar sina prov samtidigt.

6. Uppdateringar för Linux-examinandpinnen och YTL Linux-servern

Nämnden publicerade på onsdagen uppdateringar för Linux-examinandpinnen och YTL Linux-servern. Uppdateringarna ska installeras före proven fredagen den 18.9. På Abitti.fi har praktiska anvisningar för uppdateringen publicerats.

7. Hantering av eventuella problemsituationer

Om något från onsdagens prov fortfarande behöver utredas hjälper Abitti-stödet till under examensperiodens mellanliggande dagar kl. 9.00–15.00. På examensdagar har Abitti-stödet jour kl. 7.00–18.00.

Nämnden uppmanar gymnasierna att alltid kontakta nämnden vid eventuella problemsituationer för att få aktuella anvisningar om hur situationen ska hanteras.