Gymnasiet kan nu se examinandernas specialarrangemang per provdag
Gymnasierna har nu möjlighet att i examenstjänsten se vilka specialarrangemang som har beviljats de examinander som anmält sig till examen, specificerade per provdag. Gymnasierna kan använda uppgifterna om specialarrangemang per provdag till exempel vid planeringen av provlokaler eller vid organiseringen av övervakningen under proven. De uppgifter om specialarrangemang som visas är för närvarande ännu ofullständiga och kommer att kompletteras under de närmaste månaderna.
Uppgifter om anmälningar och specialarrangemang per provdag visas i en ny vy på fliken Anmälningar i examenstjänsten. Uppgifterna om specialarrangemang kan filtreras och sorteras till exempel enligt typ av specialarrangemang.
Närmare uppgifter om beviljade specialarrangemang framgår fortfarande av själva beslutet. Beslutet kan öppnas i pdf-format via länken som finns på raden som anger de specialarrangemang som beviljats examinanden. De beslut som fattats på basen av gymnasiets ansökningar visas också på fliken Beslut i examenstjänsten på samma sätt som tidigare.
Rektor beviljar rättigheter att se uppgifterna om specialarrangemang på fliken Behörigheter i examenstjänsten, där även övriga rättigheter till nämndens system administreras. Rätten att se beslut om specialarrangemang ger också rätt att se de provdagsspecifika förteckningarna över specialarrangemang i examenstjänsten.
Uppgifterna om de senaste besluten om specialarrangemang finns redan tillgängliga i den nya vyn, men uppgifter om äldre beslut kommer att läggas till successivt i takt med att nämnden konverterar informationen till rätt format. Konversionen av besluten kräver delvis handarbete och sker i huvudsak med början från de nyaste besluten och fortsätter därefter successivt mot äldre beslut. På grund av detta kräver examinandernas specialarrangemang fortfarande noggrann kontroll. Gymnasierna bör fortsätta följa sina etablerade rutiner tills tillräckliga erfarenheter av den nya funktionen har erhållits.
Nämnden informerar separat när uppgifterna om äldre beslut har lagts till i den nya vyn. Målsättningen är att uppgifter om merparten av de gällande besluten om specialarrangemang ska finnas tillgängliga före vårens provdagar. Största delen av besluten om specialarrangemang gäller i sex år.