Beredskap gällande examinandernas eller övervakarnas plötsliga sjukdomsfall

Du kommer direkt till ett avsnitt på sidan genom att klicka på länken.

• Gymnasiets beredskap inför examen
• Om en examinand insjuknar
• Om gymnasiet har problem att ordna provet
• Instruktioner till examinander som inte kan delta i ett studentexamensprov på grund av sjukdomsfall eller av något annat skäl

Gymnasiets beredskap inför examen 

Enligt lagstiftning och föreskrifterna har rektorn beslutsrätt gällande de praktiska arrangemangen kring examen och till exempel gällande placering av examinander i olika utrymmen. Vid examen är en stor del av utrymmena i användning för examen och lärare fungerar som övervakare, vilket bör beaktas i planeringen av beredskap.

Gymnasiet uppmanas tänka över åtminstone följande frågor:

• Hur går man tillväga ifall en eller flera examinander insjuknar innan provet? Hur går man tillväga ifall en examinand insjuknar under provet?
• Hur går man tillväga ifall en del av övervakarna inte kan delta? Går det att få flera övervakare?
• Hur går man tillväga ifall rektor eller någon annan person som är viktig för arrangemangen inte kan delta?
• Hur går man tillväga ifall en del av utrymmena inte kan användas? Finns det andra utrymmen att tillgå?
• Hur kan man vid behov omorganisera verksamheten? Kan examinanderna placeras på ett annat sätt?
• Kan examinander vid behov flyttas till andra närliggande gymnasier? Hur kan gymnasiet vid behov ta emot examinander från andra gymnasier?

Om det uppkommer problem gällande anordnandet av examen bör gymnasiet kontakta nämnden. Nämnden förfogar över flera olika sätt att stöda gymnasierna både före och under provdagen då proven anordnas.

Om examinanden insjuknar 

Examinanderna som deltar i studentexamen kan minska sin exponering för smittosamma sjukdomar genom att vara noggranna med hygienen och genom att minimera kontakter före proven. 

Vid behov kan rektor rådgöra med hälsovården eller gymnasiets studerandevård, så som skolhälsovårdaren eller -läkaren för att värdera den injuknade examinandens situation. Gymnasiernas möjligheter att ordna olika anpassningar är synnerligen begränsade.

Om det inte är möjligt att skriva provet, klargör rektorn situationen för examinanden och vägleder examinanden gällande en eventuell ansökan om annullering av anmälan och övervägande av övriga alternativ.

Om examinanden insjuknar under provet kan examinandens prov avbrytas medan situationen utreds.  Om examinanden inte kan fortsätta provet, avslutar antingen examinanden eller övervakaren provet. Om examinandens prov fortsätter efter avbrottet kompenseras tiden då provet var avbrutet.

Om gymnasiet har problem att ordna provet

Om det uppkommer problem med anordnandet av proven ska gymnasiet kontakta nämnden så fort som möjligt. Nämnden kan på många sätt stöda anordnandet av proven både före och under provdagen.

Då tvingande skäl föreligger kan gymnasiet använda jäviga lärare, jävig rektor samt andra pålitliga personer som inte har erfarenhet av de digitala proven som övervakare. Antalet övervakare kan tillfälligt också minskas om det är möjligt att vid behov lätt kalla flera övervakare på plats. Det tvingande skälet, undantagsarrangemangen som gjorts samt de åtgärder som vidtagits för att säkerställa kvaliteten på övervakningen, behållandet av provsekretessen och förhindrandet av möjligheter till fusk antecknas i provprotokollet. Examensdejouren meddelas om situationen som gör att tvingande skäl föreligger.

Använding av inspelande kamerautrustning vid övervakningen av proven finns berkriven i de almänna föreskrifterna (kapitel 2.3.5). Beslut om kameraövervakning fattas av gymnasiets rektor.

Instruktioner till examinander som inte kan delta i ett studentexamensprov på grund av sjukdomsfall eller av något annat skäl