Sättet att begära utlåtanden i e-tjänsten för gymnasierna ändras
Det sätt på vilket utlåtanden begärs och ges som bilaga till en ansökan i Studentexamensnämndens e-tjänst förändras. I e-tjänsten gör gymnasierna bland annat ansökningar om ändringar av enskilda examinanders anmälningsuppgifter och om specialarrangemang som enskilda examinander behöver.
I fortsättningen kommer e-postmeddelandet om en utlåtandebegäran inte längre att innehålla en länk via vilken den som ger utlåtandet går vidare till ärendetjänsten. I stället för en länk får utlåtandegivaren en kod som hen ska ange i tjänsten efter att först ha loggat in med Suomi.fi-identifikation. Den som gör ansökan kommer också att få möjlighet att se koden och vid behov förmedla den till utlåtandegivaren på något annat sätt än per e-post.
Den som gör ansökan kommer också att få möjlighet att välja utlåtandegivare från en lista när ansökan görs. Funktionen är särskilt användbar om gymnasiet återkommande begär utlåtanden av samma person. Tills vidare måste koden som skickas per e-post anges i samband med alla nya utlåtandebegäranden.
I ett senare skede kommer utlåtandebegärandena eventuellt att kopplas direkt till de utlåtandegivare som valts från listan. Då behöver utlåtandegivaren inte ange en separat kod varje gång, utan utlåtandebegäran styrs direkt till hen och hen får ett e-postmeddelande om den nya utlåtandebegäran. När denna funktion har tagits i bruk behöver koden endast anges om personen tidigare inte har lämnat utlåtanden som bilaga till ansökningar från det aktuella gymnasiet.
Utlåtandebegäranden som redan har gjorts och fortfarande är öppna fungerar fortsättningsvis på samma sätt som tidigare. Det innebär att utlåtandegivaren kan på samma sätt som förut lämna sitt utlåtande genom att klicka på den länk som hen har fått.