Bilaga 4 a: Övervakarens anvisningar – provdagen och arrangemangen

Godkänt 8.5.2026, publicerat 18.5.2026

I dessa anvisningar beskrivs hur provdagen under studentexamen fortskrider och hur det digitala studentprovet organiseras. I bilagan 4 b ges instruktioner om hur man ska agera vid eventuella problemsituationer som uppkommer vid provtillfället. Om det uppkommer problem med arrangemangen eller under provtillfället som inte kan lösas med hjälp av dessa anvisningar ska gymnasiet i ett så tidigt skede som möjligt kontakta Studentexamensnämnden.

Kontaktuppgifter

  • Abitti-stödet +358 295 331 820
  • examensdejour +358 295 331 830

Serverdatorerna och examensnätet har installerats och testats: 

  • Gymnasiet har installerat och uppdaterat provlokalens servrar så att de motsvarar de versioner som föreskrivs av Studentexamensnämnden. Nämnden meddelar versionsuppgifterna en månad före den första provdagen. Servrarna installeras med hjälp av gymnasiets installationskod, som rektor får från examenstjänsten (koe.ylioppilastutkinto.fi). 
  • Gymnasiet har byggt examensnätet i enlighet med Studentexamensnämndens föreskrifter och anvisningar (se bilaga 1: Tekniska arrangemang i provlokalen). Gymnasiet har utfört teknisk testning av de servrar som används i proven. Om gymnasiet har tillstånd att använda ett trådlöst examensnät i studentexamen, har gymnasiet genomfört de kontroller som fastställts i tillståndsbeslutet.
  • Gymnasiet har kopplat samman servrarna till en servergrupp. 

En SEN-förbindelse har öppnats i servergruppen: 

  • Gymnasiet har öppnat en SEN-förbindelse i servergruppen. Via förbindelsen förs bland annat examinandernas anmälningsuppgifter till servern. 
Öppna SEN-förbindelsen 2

Rektor kan bemyndiga en eller flera personer att öppna SEN-förbindelsen. Rektor gör bemyndigandet i Studentexamensnämndens examenstjänst. 

  • Om examinander från flera gymnasier finns i samma provlokal, görs bemyndigandet av rektorn vid det gymnasium som har överlåtit installationskoden för serverinstallationen. Det säkraste är att endast använda ett gymnasiums installationskod och bemyndigande.
  • En person som bemyndigats av rektor öppnar SEN-förbindelsen via övervakarvyn på servern. Öppnandet av förbindelsen förutsätter stark autentisering. 
  • SEN-förbindelsen öppnas från en server i gruppen. Detta öppnar förbindelsen för alla servrar i gruppen. 
  • SEN-förbindelsen, som används i studentexamen, är öppen i 90 dagar efter att den har öppnats. 

Examinandapplikationerna: 

  • Gymnasiet har informerat examinanderna om vilka versioner av examinandapplikationen som föreskrivs av Studentexamensnämnden och används under examensomgången.
  • Gymnasiet har uppdaterat examinandapplikationerna på de datorer som gymnasiet ansvarar för till de versioner som föreskrivs av Studentexamensnämnden. 
  • Gymnasiet har uppdaterat reservdatorernas operativsystem till versioner som underhålls av operativsystemets tillverkare. Även examinandapplikationerna på reservdatorerna ska uppdateras till de versioner som föreskrivs av Studentexamensnämnden. 
  • Gymnasiet har skrivit det antal USB‑examinandpinnar som behövs. I antalet ska även beaktas examinander som tar om prov eller kompletterar examen. Den version som föreskrivs av Studentexamensnämnden ska skrivas på USB-examinandpinnarna. 
  • Studentexamensnämnden meddelar versionsuppgifterna en månad före den första provdagen. 

Plan för användningen av servergruppen: 

Gymnasiet kan enligt eget tycke använda alla servrar i examensnätet för att genomföra provet. I en grupp med två eller flera servrar kan examinanderna fördelas jämnt mellan servrarna, så att belastningen på varje server blir så liten som möjligt. Alternativt kan gymnasiet hålla en server i gruppen oanvänd som ”reserv”. 

  • Gymnasiet har planerat hur examinanderna ska fördelas mellan servrarna.
  • Gymnasiet har förberett sig på att instruera examinanderna om adressen till den server de ska använda, till exempel utifrån provlokalen eller sittplatsordningen. 

  • Denna anvisning ska finnas tillgänglig i varje provlokal antingen i utskriven form eller elektroniskt. 
  • Gymnasiet har startat alla servrar i servergruppen som används i provlokalen. Gymnasiet har öppnat övervakarvyn på minst en server i gruppen. 
  • Gymnasiet kontrollerar att klockan i övervakarvyn motsvarar den faktiska tiden med några minuters noggrannhet. Provsystemet ser till att tiden på servrarna motsvarar varandra då servrarna kopplas samman till en servergrupp. Den klocka som används under provet finns i övervakarvyn och i det övre högra hörnet på examinandens skrivbord. De klockor som eventuellt finns i provlokalen används inte för att mäta provtiden. 
  • Gymnasiet har laddat upp provuppgifterna till en server i servergruppen. Rektor har i god tid före provdagen laddat ned provuppgifterna på ett USB-minne från SEN:s examenstjänst. Uppladdningen av provuppgifterna till servern från USB-minnet kan ta flera minuter. 
  • Provsystemet ber om dekrypteringskoden för provet, men denna ska ännu inte matas in i provsystemet i detta skede. Dekrypteringskodens basdel har skickats till gymnasiet i ett förslutet kuvert, som öppnas först i början av provtillfället. Dekrypteringskodens kompletterande del ges ut på dagen för provet senast kl. 8.00. 
Ladda upp prov
Provuppgifter zip

Utöver att starta servrarna görs följande arrangemang: 

  • I varje provlokal finns ett exemplar av provprotokollblanketten som gymnasiet har kopierat för varje övervakare som deltar i identifieringen av examinanderna. Kopiorna av protokollblanketten används endast i samband med identifieringen. Anteckningar som gäller provtillfället görs endast i det elektroniska protokollet i övervakarvyn. Det elektroniska provprotokollet överförs till Studentexamensnämnden i samband med att provprestationerna överförs. Gymnasiets rektor kan granska protokollet efter provet i Studentexamensnämndens examenstjänst. 
  • Gymnasiet har delat ut konceptpapper för utkast, märkta med gymnasiets uppgifter, på examinandernas platser (se Allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 1.5.1 och 1.5.2). 
  • Gymnasiet har reserverat ett antal reservdatorer i enlighet med Studentexamensnämndens anvisningar (se bilaga 1: Tekniska arrangemang i provlokalen, kapitel 5.1 Reservdatorer) och ställt i ordning dem i provlokalen. Reservdatorerna ska antingen ha en version av operativsystemet som underhålls av tillverkaren samt den version av examinandapplikationen som Studentexamensnämnden meddelat, eller med säkerhet gå att starta från USB‑examinandpinnen. Dessutom har reservhörlurar reserverats som fungerar med reservdatorerna och med vilka ett ljudtest har utförts. På reservdatorerna finns anvisningar som gymnasiet har utarbetat och som övervakaren vid behov kan använda för att starta datorerna. Gymnasiet har placerat reservdatorerna enligt sin egen plan, till exempel på examinandernas reservplatser, och anslutit dem till examensnätet och elnätet. 

Gymnasiet kan enligt egen prövning starta datorer i examensnätet för övervakarna för att följa examinandernas situation. Övervakarnas uppgift är i första hand att övervaka examinanderna med avseende på eventuellt fusk. 

  • Gymnasiet har startat eventuella datorer för övervakarna. På övervakarens dator ska det finnas en version av operativsystemet som underhålls av tillverkaren samt en uppdaterad webbläsare. Anvisningar för hur man öppnar övervakarvyn finns i programmet Naksu 2 på provlokalens servrar. 

Övervakarna har möjlighet att titta på provuppgifterna under provet. För detta ändamål kan gymnasiet starta extra examinanddatorer i examensnätet. 

  • Övervakarna ska logga in på datorerna med sin egen personbeteckning och ange namnet "Test Lärare". På en examinanddator per servergrupp kan personbeteckningen "010101-0101" användas vid inloggning. Andra påhittade personbeteckningar får inte användas. Man ska använda olika personbeteckningar på varje dator. 
  • De övervakare som granskar provuppgifter ska inte göra några anteckningar i svarsfälten, eftersom dessa vid överföringen av provprestationerna kan tolkas som examinanderns provprestationer. Detta orsakar onödigt utredningsarbete. 
  • Övervakaren ska koncentrera sig på att övervaka examinanderna. 

Övervakarna kontrollerar att provlokalens server har en öppen YTL‑förbindelse. Detta framgår i den övre delen av övervakarvyn. Internetförbindelsens status kan kontrolleras till exempel i applikationen Naksu 2 på servrarna. Om förbindelsen inte fungerar överförs examinandernas anmälningsuppgifter inte till servern när de loggar in i provsystemet. Detta förhindrar dock inte att provet inleds. 

Dekrypteringskoden för servern består av basdel, som distribueras per post, och en öppet distribuerad kompletterande del som publiceras kl. 8.00 på dagen för provet. Den kompletterande delen publiceras på följande ställen: 

Dekrypteringskodens kompletterande del kan hämtas till exempel med rektors dator eller med en mobiltelefon eller surfplatta i provlokalen.

Vid tidsplaneringen av detta, föregående och följande skede ska den tid som behövs för att starta datorerna och identifiera examinanderna beaktas. Gymnasiet ger sina examinander närmare anvisningar om tidtabellerna. 

Före examinanderna anländer eller när de anländer till provlokalen matas dekrypteringskoden in på provlokalens server: 

  • Rektor eller en övervakare som utsetts av rektor samt en examinand konstaterar att kuvertet som innehåller dekrypteringskodens basdel och nyckeltalslistorna är oöppnat. 
  • Rektor eller den övervakare som utsetts av rektor öppnar kuvertet och överlämnar dekrypteringskodens basdel samt nyckeltalslistorna till övervakaren. 
  • Rektorn eller en övervakare matar in dekrypteringskodens basdel och kompletterande del i fältet för dekrypteringskoden i provlokalens server. 
Ge dekrypteringskod
  • När provuppgifterna laddas till servern töms det elektroniska provprotokollet. 
  • När examinanderna anländer till provlokalen ska särskild uppmärksamhet fästas vid att den tilläggsutrustning som examinanden har med sig, såsom hörlurar och mus, är ändamålsenlig och inte till exempel möjliggör trådlös kommunikation eller mottagning. Samtidigt ska uppmärksamhet fästas vid att examinanderna inte för med sig förbjudna elektroniska apparater (till exempel smartklockor eller smartglasögon, se Allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 2.3.4 Provtillfället, 2.3.5 Övervakarna och 1.6 Fusk och brott mot examensordningen) eller andra tillbehör eller material än sådana som tillåts enligt föreskrifterna. 
  • Examinanderna ansluter sina datorer till elnätet och startar dem, ansluter datorerna till examensnätet samt startar examinandapplikationen. Ordningen mellan dessa åtgärder beror på vilken typ av examinanddator som används. Examinanden anger i examinandapplikationen adressen till den server i provlokalen som gymnasiet har anvisat. 
  • I provlokalen kan det utöver examinander och övervakare finnas till exempel IT‑stödpersoner som kan hjälpa examinanderna med att starta datorerna och med problem som gäller ljudåtergivningen. Alla personer i lokalen omfattas av Studentexamensnämndens allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 2.3.4 (Provtillfället), 2.3.5 (Övervakare) och 2.4 (Jäv och användarrättigheter i provsystemet). 

ndra personer än examinanderna samt de som deltar i övervakningen eller eventuellt ger tekniskt eller annat stöd under provet lämnar provlokalen. Se Allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 2.3.4. 

  • Rektorn öppnar provtillfället. 
  • Examinanderna anger sitt förnamn och efternamn samt sin personbeteckning i provsystemet. 
  • Om examinandens anmälningsuppgifter finns på servern bekräftar examinanden det val som systemet erbjuder. Om anmälningsuppgifterna inte finns eller är felaktiga väljer examinanden först gymnasiets undervisningsspråk och därefter det prov som han eller hon har anmält sig till. 
  • Övervakarna identifierar examinanderna och säkerställer med hjälp av identitetsbevis eller personuppgifter i provprotokollet att examinanderna har angett sin personbeteckning korrekt i provsystemet. Övervakaren kan samtidigt kontrollera att examinanden har valt rätt prov och rätt språkversion. Se Allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 2.3.4, punkten Start av examinandernas datorer och identifiering av examinander. 
  • Uppgifterna bekräftas med hjälp av nyckeltalslistorna. Detta skede tar cirka 10 minuter per 25 examinander för en övervakare. 

Genom identifieringen av examinanderna säkerställs att provsvaren lagras under rätt examinands identitet. För identifieringen ska examinanderna ha med sig ett identitetsbevis. Om övervakarna på ett tillförlitligt sätt kan identifiera examinanderna kan identiteten kontrolleras utan identitetsbevis. För detta ändamål ska en kopia av provprotokollsblanketten göras för varje övervakare som deltar i identifieringen. Övervakaren ska utifrån denna lista säkerställa att examinanden har angett sin personbeteckning korrekt i provsystemet. Samtidigt kontrollerar övervakaren att examinanden har valt rätt provversion. Om examinanden har angett fel uppgifter startas examinandapplikationen på nytt. 

De två första tecknen i personbeteckningen som examinanden matat in har dolts. För att kunna ge rätt nyckeltal ska övervakaren kontrollera personbeteckningen antingen från examinandens identitetsbevis eller från provprotokollet. Det är förbjudet att fråga examinanden efter personbeteckningen eller födelsetiden. 

För syn- och hörselskadade examinander har särskilda versioner av proven utarbetats beroende på prov. Om anmälningsuppgifter inte finns på servern hittar examinander med beslut om något av dessa specialarrangemang proven via valet Visa prov för specialgrupper som visas längst ner på inloggningssidan. Om det prov för specialgrupper som är avsett för examinanden inte finns på inloggningssidan eller om nämnden inte har gett andra anvisningar, ska gymnasiet kontakta examensjouren. 

Efter att examinanden har identifierats och valet av rätt provversion har kontrollerats uppger övervakaren de koder som provsystemet begär från nyckeltalslistan. Övervakaren säkerställer på examinandens skärm att examinanden matar in de koder som övervakaren anger. 

Efter identifieringen väntar examinanderna på att provet ska börja. Namnet på det prov som examinanden har valt visas på skärmen. Om examinanden upptäcker att han eller hon har valt fel prov ska examinanden kontakta övervakaren. Man byter prov genom att datorn startas om. 

Senast i detta skede öppnar övervakarna det elektroniska provprotokollet. Provprotokollet finns i övervakarvyn. I protokollet antecknas namnen på de övervakare som finns i salen samt till exempel iakttagelser som gjorts under identifieringen och som kan påverka övervakningen. 

  • I provlokalen finns endast examinander och övervakare samt eventuella personer som under provet ger tekniskt eller annat stöd. 
  • När alla examinanders examinandapplikationer har startats och examinanderna har identifierats startar övervakaren provet genom att klicka på knappen Inled provet på provlokalens server. Starttiden antecknas i det elektroniska provprotokollet. 
Inled och övervaka prov

I fråga om examinander som anländer för sent tillämpas de förfaranden som anges i Studentexamensnämndens föreskrifter (se Allmänna föreskrifter och anvisningar, kapitel 2.3.4 Provtillfället). Övervakaren identifierar de försenade examinanderna på normalt sätt. 

Provsystemet visar klockslaget men mäter inte provtiden. Det är fortfarande övervakarnas uppgift att hålla reda på tiden. 

Övervakarens uppgift är att övervaka examinanderna. Övervakaren kan röra sig i provlokalen. Varje examinands skärm ska hela tiden vara synlig för en eller flera övervakare. Övervakarna kan också upptäcka eventuella problem via provlokalens server eller i övervakarvyn. 

Övervakarna reagerar på problem i enlighet med bilaga 4 B till denna anvisning. 

Under provet antecknar övervakarna händelser i det elektroniska provprotokollet i övervakarvyn. Händelserna kan kopplas till en enskild examinand, till provlokalen eller till alla examinander i servergruppen. I protokollet ska följande antecknas: 

  • byte av övervakare i provlokalen (övervakare som lämnar provlokalen och övervakare som anländer). 
  • eventuella problemsituationer, hur de löstes och eventuell gottgjord tid samt tilläggstid. Den sammanlagda längden på tiden som gottgjorts och tilläggstiden antecknas i fältet avsett för detta. 
  • tidpunkten då examinandens lämnar provlokalen. 

I protokollet kan också antecknas andra omständigheter som gymnasiet anser nödvändiga med tanke på övervakningen. Då anteckningarna görs är det skäl att beakta att de sannolikt läses antingen under provtillfället (till exempel ser anländande övervakare vad som tidigare har hänt) och/eller vid en senare utredning av händelser i provlokalen (till exempel vid utredning av misstanke om fusk). 

Om den tekniska övervakningen av examinandens dator inte fungerar eller upptäcker missbruk kan provsystemet automatiskt avsluta examinandens prov. Fortsatta åtgärder beskrivs i bilaga 4 B till denna anvisning. 

Provsystemet varnar examinanden om hen står i beråd att lämna in för många svar. Varningen visas i navigeringen på provsidan samt längst ner på sidan mot röd bakgrund.

Exempel på ett prov.

I slutet av provet kan examinanden granska sina svar genom att klicka på knappen Kontrollera dina svar längst ner på provsidan. På denna sammanställningssida ser examinanden de svar som hen kommer att lämna in för bedömning. 

Examinanden avslutar provet genom knappen Avsluta provet längst ner på sammanställningssidan. 

När examinanden lämnar provlokalen säkerställer övervakaren att: 

  • examinanden lämnar in alla sina konceptpapper. Dessa ska vara försedda med examinandens namn (se Allmänna föreskrifter och anvisningar, 1.5.2). Konceptpapperen hanteras i enlighet med vad som anges i de allmänna föreskrifterna och anvisningarna. 
  • examinanden lämnar in USB‑examinandpinnen om hen använt en sådan. 
  • examinanden har avslutat sitt prov. Om examinanden inte själv har avslutat provet avslutar övervakaren provet via övervakarvyn innan examinanden lämnar provlokalen. 

Examinandens identitet kontrolleras också när hen lämnar lokalen för att säkerställa att namnet på konceptpapperen är korrekt. Tidpunkten då examinanden lämnar provtillfället antecknas i det elektroniska provprotokollet. 

Övervakaren bör också i examensnät som bygger på Ethernet‑kablar kontrollera att examinanden som lämnar provet har avslutat sitt prov. På så sätt undviks onödiga felmeddelanden som gäller den tekniska övervakningen. Övervakaren kan avsluta examinadens prov via övervakarvyn. 

Övervakaren kontrollerar vilken tid provet inletts samt de tilläggstider som eventuellt har beviljats examinanderna under provet för att utreda problemsituationer. Tilläggstiderna framgår av det elektroniska protokollet. 

Provet avslutas då provet varat i sex timmar, förutom för de examinander som beviljats tilläggstid. När provtiden har gått ut eller den sista examinanden har lämnat provlokalen vidtar övervakaren följande åtgärder i denna ordning: 

  • Öppna övervakarvyn på varje server i gruppen. Kontrollera under fliken ”Koppla samman servrar till en grupp” att alla anslutningar till gruppens servrar är gröna och att ingen överföring pågår. 
  • Utför kontrollen i övervakarvyn på alla servrar. 
  • Om du upptäcker serveranslutningar som inte fungerar, kontakta Abitti‑stödet. Skicka inte provprestationerna innan anslutningarna fungerar eller Abitti‑stödet har gett tillstånd till det. 
  • Öppna fliken ”Skicka provprestationer” i övervakarvyn från vilken server som helst i gruppen. 
  • Om SEN‑förbindelsen fungerar kan du skicka provprestationerna genom att klicka på knappen i användargränssnittet. Denna åtgärd kan utföras av vilken övervakare som helst. 
  • Om SEN‑förbindelsen inte fungerar, ladda ned provprestationerna till servern och överför dem till Studentexamensnämndens examenstjänst. För denna åtgärd krävs en användarrättighet som rektorn har beviljat i examenstjänsten. 
Skicka eller ladda ner provprestationer och protokoll
  • Stäng av provlokalens servrar. 
  • Tillträde till provlokalen för utomstående förhindras tills den teknik som används i proven har monterats ned.

  • Gymnasiets rektor eller en övervakare som rektor har utsett att ansvara för överföringen av provprestationerna loggar in i Studentexamensnämndens examenstjänst. Rektor eller den utsedda övervakaren överför filen med provprestationerna från USB‑minnet till examenstjänsten. Rektorn eller övervakaren får en kvittering i systemet på att provprestationerna har överförts till examenstjänsten (se exemplet ovan). Provprestationerna kan också överföras till examenstjänsten direkt från provlokalens server utan ett separat USB‑minne. 
Provprestationer
  • Gymnasiets rektor ger de lärare som deltar i bedömningen de behövliga användarrättigheterna i Studentexamensnämndens examenstjänst. 
  • Studentexamensnämnden publicerar de preliminära beskrivningarna av goda svar på sin webbplats. Lärare som deltar i den preliminära bedömningen kan se provuppgifterna och materialet i examenstjänsten. Studentexamensnämnden publicerar inte provuppgifterna och materialet på sin webbplats. Det är förbjudet att skriva ut eller överföra provuppgifterna och materialet utanför Studentexamensnämndens webbtjänst. Det är också förbjudet att skriva ut och kopiera examinandernas prestationer (se Allmänna föreskrifter och anvisningar, 1.7.2).
  • Lärarna kan inleda den preliminära bedömningen. Anvisningar för den preliminära bedömningen finns på Studentexamensnämndens webbplats. 
  • Lärarna kan se examinandens prestation och sina egna anteckningar i examenstjänsten tills en eventuell begäran om omprövning har behandlats och resultaten för examensomgången är slutliga. 
  • Rektorn kan se provprotokollet i examenstjänsten.